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商務會議禮品采購的三個禁忌

作者:管理員     來源:本站     瀏覽量:4052     發布日期:2015-7-8

商務會議禮品采購的三個禁忌與三點建議

在采購商務禮品之前,首先我們應該了解商務禮品的特點,那么商務禮品具備哪些有明顯特點呢?

1高端性

商務禮品通常都比較高端,如果說企業福利禮品可以發洗發水、香皂,促銷禮品可以發圓珠筆、購物袋,親情禮品可以送點心、飲料;那么商務禮品若發上述的禮品是注定不成的。因為商務禮品無論從價值和基調上都是偏向高端的,過于中低端或者太過親民的禮品是不可行的。

2精準性

通常高端商業會議場合的參與人群都是具有一定身份規格高度的人,這里也存在一個非常有趣的二八法則,那就是經常頻繁參加高端經濟類會議的人通常只是非常精煉的一小部分人,也是社會精英人士。用通俗的話來講,在商業會議場合,不同供應商提供的不同形式的禮品卻往往發給了同一部分少數人群。往往這類人自身對禮品的品味會更加講究,對禮品的訴求也更加精準,這點也值得我們的禮品供應商去認真研究。

3形象性

商務禮品往往在于通過高端會議論壇等高規格交流行為來傳遞并彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規格就能夠充分體現出主辦機構或贈予方對受贈人的尊重程度,也從側面映射出受贈人在贈予人心目中的地位,但是因為大多數商業會議場合的受贈人往往是貴賓、名流或者是知名的媒體人士,因此在這個環節來講,禮品本身的品牌形象推廣、提升、價值釋放都顯得尤為關鍵。

商務會議禮品采購注意事項

在了解商務禮品的總體特點后,作為商務會議用品的采購經理應該如何選擇會議禮品呢?我們結合幾年來的產品推介經驗,總結出會議禮品的幾點注意事項。

三點禁忌

首先是體積大、重量沉的不送。比如象家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等,是非常不適合在會議上作為禮品發放的。這類產品體積較大攜帶不方便,重量相對較沉,無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”,此類產品還是作為公司福利品發放較為合適。

二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快,有被怠慢的感受。

三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品最好不作為首選。因為會議上發放禮品數量較多,人多手雜,難免出現一些摔碰現象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會者打開時,里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。

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